مقال
ما هي فاتورة المقدمة وكيف أُنشئها؟
فواتير المقدم للمشاريع والاتفاقيات
ما هي فاتورة المقدمة (Proforma Invoice)؟
فاتورة المقدمة هي وثيقة تجارية أولية ترسلها قبل تنفيذ الخدمة أو تسليم البضاعة. تُعطي العميل صورة واضحة عن التكاليف المتوقعة وتُستخدم لطلب الموافقة أو الدفع المقدم قبل البدء بالعمل.
الفرق بين فاتورة المقدمة والفاتورة الرسمية
فاتورة المقدمة تأتي قبل تنفيذ العمل وغير ملزمة قانونياً بالضرورة. الفاتورة الرسمية تصدر بعد إتمام الخدمة أو التسليم وهي الطلب القانوني للدفع.
متى أستخدم فاتورة المقدمة؟
قبل مشاريع كبيرة تحتاج لدفعة مسبقة. عند استيراد بضائع وتحتاج لوثيقة جمركية. عند تقديم عروض أسعار تفصيلية للعميل. للحصول على موافقة مالية مسبقة من الإدارة.
كيف أُنشئها في fatoura.org؟
أنشئ فاتورتك كالمعتاد، ثم اختر من قائمة "حالة الفاتورة" خيار "مسودة". يمكنك أيضاً إضافة عبارة "عرض سعر أولي — غير نهائي" في خانة الملاحظات للتوضيح.